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Actualización de la Junta 10/09/18

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ARTICULOS DE DISCUSION

Punto del orden del día- 4.0

Revisión anual de la gobernanza de la Junta – 4.01
La junta revisó los cambios sugeridos al Ciclo de gobernanza de la Junta y los Acuerdos de trabajo de la Junta.

Proceso para los Informes de la Junta de Educación – 4.02
La junta discutió los tipos de elementos de la agenda que deben enumerarse en Informes de la Junta de Educación, Asuntos nuevos y continuos, y Elementos de discusión. La junta continuará la discusión en la reunión de la junta el 13 de noviembre de 2018.

Presentación Miller Cooper & Co., LTD – 4.03
Un representante de Miller Cooper presentó el informe de auditoría independiente del año fiscal 2018 a la junta. Explicó la nueva Declaración 75 de la Junta de Normas de Contabilidad del Gobierno, que se incluye en las Declaraciones Generales del Gobierno. Esta nueva Declaración no afecta los saldos del fondo ni los estados financieros del fondo. El informe Financiero Anual de 2018 se presentará a la Junta de Educación del Estado de Illinois a más tardar el 15 de octubre de 2018.

Adopción de la Recaudación de Impuestos de 2018 – 4.04
La junta discutió una resolución que ordena a la administración que prepare la recaudación de impuestos de 2018 y que la fecha de la audiencia pública se fijará para el 19 de noviembre de 2018, a las 7:00 pm.

En la reunión de la junta directiva del 10 de diciembre de 2018, la junta votará sobre la adopción de un impuesto total de $82,700,000 para 2018, que es 3.84% por encima del impuesto extendido de $79,643,699 en 2017. Esta cantidad se distribuirá en los fondos del distrito como se indica en el Certificado de Recaudación de Impuestos. Si se aprueba, el Certificado de Recaudación de Impuestos se presentará al Secretario del Condado de Cook antes del último martes de diciembre.

Audiencia pública sobre la recaudación de impuestos del 2018 – 4.05
Los distritos impositivos del Condado de Cook se adhieren a la Ley de los Impuestos Veracidad (35 ILCS 200/18-55; División 2). Esta ley requiere que el distrito calcule la cantidad necesaria de su impuesto agregado no menos de 20 días antes de tomar acción para adoptar el impuesto.

La junta discutió la resolución para anunciar la fecha de la audiencia pública del 19 de noviembre de 2018.

Autorización de reducción de ciertos gravámenes del Fondo para el impuesto de 2018 – 4.06
En la reunión de la junta del 10 de diciembre de 2018, la junta votará sobre la adopción de un impuesto total de $82,700,000 para 2018, que es 3.84% por encima del impuesto extendido de $79,643,699 en 2017.

La Ley Pública 89-01 sometió a los distritos escolares del Condado de Cook sobre la Ley de Limitación de la Extensión del Impuesto Propiedad (“PTELA”, por sus siglas en inglés) para el año fiscal 2018 e impuso un límite al aumento en la extenciones fiscales del año fiscal 2017 al año fiscal 2018. El Secretario del Condado ha notificado a cada distrito tributario del Condado de Cook que ahora está sujeto al PTELA que puede ordenar a la Oficina del Secretario del Condado que realice reducciones específicas y necesarias a su recaudación de impuestos para el año fiscal 2018 para cumplir con los requisitos del PTELA.

En la reunión de la junta del 10 de diciembre de 2018, la junta votará sobre la adopción para ordenar al Secretario del Condado que realice las reducciones necesarias en el impuesto de CCSD59 para el año de recaudación de 2018 para que las recaudaciones por fondo no sean inferiores a las siguientes cantidades como se indica:

  • Educación – $69,000,000
  • Educación especial – $950,000
  • Edificio – $6,000,000
  • Transporte – $3,750,000
  • Efectivo de trabajo – $0
  • Retiro municipal – $1,750,000
  • Seguro social – $1,250,000

Si se requieren reducciones adicionales a la recaudación de impuestos del distrito más allá de las previstas y especificadas por la junta, dichas reducciones se harán al Fondo de Operaciones y Mantenimiento.

Acuerdo intergubernamental con Elk Grove Park District para la operación de Yoga Kids – 4.07
A través de un acuerdo intergubernamental con Elk Grove Park District, Juliette Low School está interesada en continuar el programa Yoga Kids en el año escolar 18-19 con las clases de LOP que tuvieron éxito implementado en 2017.

En la reunión de la junta del 13 de noviembre de 2018, la junta votará sobre el Acuerdo Intergubernamental con Elk Grove Park District.


ARTICULOS DE DISCUSION

Punto del orden del día- 7.0

Prepare 2018 Recaudación de impuestos y fecha fijada – 7.01
La junta ordenó a la Administración que prepare la recaudación de 2018 y aprobó una audiencia pública sobre la recaudación de impuestos propuesta que se realizará durante la reunión de la junta escolar del 19 de noviembre de 2018. La notificación de esta audiencia se distribuirá en un anuncio del periódico del área.

Prepare el presupuesto 2019-20 – 7.02
La sección 5/17-1 del Código Escolar de Illinois requiere que un representante designado por la junta prepare un presupuesto anual provisional, que esté disponible para inspección pública durante al menos 30 días antes de la acción final.

La junta designó al superintendente para que prepare un presupuesto provisional para el año fiscal 2019-20 que comienza el 1 de julio de 2019 y concluye el 30 de junio de 2020. El presupuesto se presentará a la junta a más tardar en la primera reunión ordinaria de julio, 2019.

Aprobación de Proyectos de Capital 2019-20 Resumen – 7.03
Después de completar una revisión de los proyectos de mejoras de capital propuestos para el año fiscal 2019-20, la junta aprobó un estimado de $1,506,150 en proyectos de mejoras de capital a nivel de distrito que se cargarán al Fondo de Operación y Mantenimiento, que se completará durante el 2019-20 año fiscal.

El documento de resumen que cubre las mejoras de capital para completar durante el año fiscal 2019-20 se puede ver aquí.

Autorización para presentar el Informe Financiero Anual FY18 con ISBE – 7.04
El Informe Financiero Anual (AFR) es un documento estandarizado que cumple con los requisitos de auditoría e informes independientes para las escuelas públicas de Illinois. El Informe Financiero Anual debe presentarse ante el Centro de Servicios Intermedios antes del 15 de octubre de cada año fiscal.

La junta aceptó el informe de auditoría preparado por Miller Cooper & Co., Ltd. como la auditoría oficial de los estados financieros de CCSD59 para el año fiscal que terminó el 30 de junio de 2018 y autorizó a la Administración a presentar la AFR a la Junta de Educación del Estado de Illinois de acuerdo con 105 ILCS 5/3-7.

Aprobación de las Becas para educadores de IEA en las Escuelas y la Comunidad por parte de los Educadores a Grove Junior High por $1,000.00 – 7.05
En nombre de CCSD59, Margaret Ketterick, maestra de Educación Física de Grove solicitó la beca para Educadores (SCORE) de IEA en las escuelas y la comunidad por un monto de $1,000.00.

Esta subvención se utilizará para financiar Family Wellness Nights (Noches de Bienestar Familiar) para que los estudiantes y las familias pasen tiempo juntos formando relaciones positivas con los maestros, el personal escolar y los miembros de la comunidad, y las actividades del evento se centrarán en el bienestar general y el bienestar.

La junta aprobó la aceptación de la Beca SCORE de IEA por $1,000.00

Aprobación de la donación de la PTO de Forest View por $3,200.00 – 7.06
La junta aprobó una donación por la PTO de Forest View de $3,200.00 a Forest View Elementary School. La donación se utilizará para reducir el costo de las tarifas de ingreso a las excursiones para los estudiantes, así como para proporcionar suministros para el salón.

Aprobación del precio de compra de la computadora para las computadoras de la generación anterior – 7.07
En la primavera, la junta aprobó la compra de nuevas computadoras para el personal. La junta discutió continuar con la práctica de permitirle al personal la opción de comprar su computadora anterior a un valor justo de mercado. La junta mantendrá discusiones sobre las opciones de uso, venta o donación de cualquier inventario que quede después de que se complete el proceso de compra del personal.

La junta autorizó la opción para que el personal compre su computadora anterior a un valor justo de mercado de $250 para una Macbook Pro y $350 para una Macbook air.


Nuevos y continuos negocios y anuncios

Punto del orden del día – 9.0

2018-19 Agenda del calendario de la Junta – 9.01
La junta no mantuvo discusiones sobre los próximos eventos que figuran en la agenda del calendario de la junta.

Actualización sobre la planificación estratégica – 9.02
Los miembros del Subcomité de Planificación Estratégica celebrarán una conferencia telefónica con el Dr. Jeff Arnett, un facilitador de la planificación estratégica para los distritos escolares, el 15 de octubre de 2018. La junta recibirá las recomendaciones del subcomité sobre el tipo de servicios y los proveedores que sugieren y participan en una discusión de la junta complete sobre los próximos pasos en la reunión de la junta del 13 de noviembre de 2018.

Actualización sobre el foro de educación comunitaria – 9.03
Se fecha tentativa del 8 de noviembre de 2018 para un foro de educación comunitaria que se basará en el tema y compartirá información con la comunidad. El foro se diseñará para que la comunidad comparta comentarios y diálogos, así como también obtenga más información del distrito sobre los resultados del distrito, los estándares comunes, las nuevas iniciativas, las evaluaciones y otros temas basados en los comentarios de los participantes. Se compartirá información adicional con los padres y la comunidad a medida que se finalice la planificación.

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    Students councils meet with district leadership to discuss important topicsLos consejos estudiantiles se reúnen con los líderes del distrito para discutir temas importantes

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